Tetapi tidak semua arsip (dokumen) musnah, sebagian kecil (yang mempunyai kegunaan historis, riset) disimpan permanen. Arsip-arsip yang mempunyai nilai guna hukum antara lain adalah arsip-arsip yang berisikan keputusan/ketetapan, perjanjian, bahan-bahan bukti peradilan dan sebagainya. 2. Arsip biasa adalah arsip yang mempunyai nilai kegunaan biasa untuk jangka waktu biasa. 1. Arsip bernilai hukum, contohnya: akte pendirian perusahaan, akte kelahiran,. Berdasarkan Peraturan Kepala ANRI Nomor 19 Tahun 2011 tentang Pedoman Penilaian Kriteria dan Jenis Arsip yang memiliki nilai guna skunder, salah satu arsip yang bernilaia guna skunder adalah arsip perseorangan. Titiek mencontohkan penyelamatan arsip yang dilakukan ANRI dalam melindungi danArsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. Logika menggunakan metode penalaran berdasarkan validitas suatu argumen. Arsip Menurut Subyek atau isinya Menurut subyek atau isinya, arsip dapat dibedakan menjadi. Ukuran kualitas dan fungsionalitas jenis dokumen/arsip digital yang disimpan dalam server penyimpanan dokumen/sesuatu yang bernilai. 2. Penyelamatan Informasi Dokumen/Arsip di Era Teknologi Dtigital (Dhani Sugiharto) 55 yang bernilai tinggi seperti film, bisa langsung didigitalkan untuk menjaga kualitas film asli tidak turun (warna, rasio kontras, dan rasio aspek). Arsip unit adalah arsip yang disebarkan penyimpanannya pada setiap bagian organisasi. 10. Arsip yang bernilai dapat diidentifikasi dan dilindungi sejak tercipta sampai di. Martono nilai guna suatu arsip disingkat dengan ALFRED, yang maksudnya: A = Administration Value/warkat yang bernilai administrasi L = Legal Value/warkat yang mempunyai nilai hukum F = Fiscal. dan layanan bagi peneliti untuk menggunakan arsip. Pasal 1 angka 11 Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. Akan tetapi, apabila administrasi dikaitkan dengan berbagai bidang dan hal yang lain, seperti organisasi, manajemen, kebijakan, hubungan antar manusia, dan lain sebagainya. Dalam perjalanan suatu perusahaan berbagai arsip pasti selalu dibutuhkan untuk menunjukkan kinerja. Alat utama ingatan organisasi. Arsip bernilai administrasi c. Undang-undang No. Berikut penjelasan dari jenis-jenis arsip, yaitu: 1. · Pengelolaan arsip vital adalah pengelolaan arsip yang diperuntukkan secara khusus bagi arsip - asrsip yang punya informasi bernilai vital sejak arsip diciptakan, disimpan,dipelihara. berdasarkan fungsinya b. Nilai Guna Arsip adalah nilai arsip yang didasarkan pada kegunaannya bagi kepentingan pengguna. Dan sekaligus menyelamatkan arsip yang bernilai guna skunder yaitu arsip yang mengandung nilai guna kebuktian dan informasional. 8. Anda pasti sudah familiar dengan istilah arsip. tujuan manajemen kearsipan yang dinyatakan sebagai berikut: a. 10. Setiap kebudayaan hampir selalu memiliki dasar teks yang menjadi paduan seperti contohnya:. Arsip Aktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. menjadi apa yang seperti dimaksudkan; b. Dan juga kami berterima kasih pada Ibu Yanti, SST selaku Dosen mata kuliah Manajemen Perkantoran dan. ketentuan hukum yang berlaku di negara Republik Indonesia. Ketiga komponen gambar ini saling berkaitan dan berhubungan satu sama. 3) Nilai guna. 3. b. 2. 5. Arsip bernilai hukum. Contohnya kaset video, film, VCD, cassette recording,. 1 Definisi Kearsipan Menurut Undang-Undang nomor 43 tahun 2009, tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan. Arsip bernilai administrasi, contohnya ketentuan-ketentuan organisasi, surat keputusan prosedur kerja, dan uraian tugas pegawai c. Selain itu, jika mengacu pada sistem kearsipan di Indonesia, ada dua metode dalam melakukan pemantauan arsip yang bernilai strategis, yaitu dengan menggunakan pedoman retensi arsip yang. Arsip bernilai hukum, contohnya: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian, dan keputusan pengadilan. Berbagai macam institusi pasti memiliki arsip untuk disimpan, dan diantaranya tentu merupakan arsip penting. Arsip bernilai keuangan g. Arsip vital, contohnya: akta pendirian perusahaan, buku induk pegawai, Fungsi Surat Berharga. WIDODO EKATJAHJANA BERITA NEGARA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2021 NOMOR 757 - 6 -. Contohnya, seseorang yang menjadi anggota sebuah lingkungan masyarakat perlu mendaftarkan diri, membuat kartu tanda penduduk, dan kartu keluarga. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Perpustakaan Nasional dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Dukung penulis Indonesiana untuk terus berkarya. Joko Tingkir follow. (2) Kriteria Arsip yang bernilai guna kebuktian (evidential) sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas: a. Arsip yang bernilai keuangan, yaitu arsip yang berhubungan dengan atau berisi tentang masalah keuangan, contohnya: Kuitansi pembayaran Bon penjualan Surat pertanggungjawaban (SPJ) Surat perintah membayar (SPM) Surat perintah menerima uang Laporan keuangan (neraca rugi, neraca laba) 2/8/20 175 Anggaran pendapatan dan belanja perusahaan Berita. 2. Sumatera Utara. kalau berbicara tentang arsip pasti tidak akan lepas dengan administrasi yang ada dalam sebuah Organisasi. Arsip yang bernilai hukum contohnya. Arsip Inaktif: Merupakan arsip yang tidak diperlukan lagi dalam kegiatan operasional sehari-hari, tetapi masih perlu disimpan untuk keperluan historis atau hukum. Arsip Kepegawaian, contohnya: surat lamaran, daftar riwayat hidup pegawai, surat pengangkatan pegawai dan rekaman prestasi. Nilai guna administrasi yaitu nilai guna yang dilihat dari tanggung jawab pelaksanaan tugas-tugas kedinasan lembaga pencipta arsip. 1). informasi terekam dalam bentuk apa pun untuk menjalankan bisnis organisasi C. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. Arsip perseorangan yang dimaksud disini. b. 1. Autentisitas Arsip adalah arsip yang komponen dan atributnya dijamin kesesuaiannya dengan isi, konteks, dan struktur sebagaimana pada saat pertama arsip tersebut diciptakan. Arsip merupakan warisan nasional dari generasi ke generasi yang perlu dipelihara dan dilestarikan. Verifikasi Secara Langsung adalah verifikasi terhadap arsip yang tercantum dalam jadwal retensi arsip (JRA) yang berketerangan permanen. melaksanakan penyusutan arsip, akan terwujud pengurangan volume arsip yang tidak bernilai guna dan habis jangka simpannya. Laporan-laporan hasil penelitian ilmiah oleh para ahli c. 2. Menurut Drs. menumpuk arsip yang tidak dapat kita daya gunakan informasinya karena. Arsip yang bernilai sekunder dalam suatu lembaga hanya berkisar antara 5% sampai dengan 15%. c. 4. · Beberapa contoh peristiwa besar atau kasus bencana: 1. 1. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Arsip bernilai ilmiah, contoh: hasil penelitian. Segala keputusan (perimbangan). Arsip-arsip yang mempunyai nilai guna administrasi misalnya surat dinas, dan formulir. Jenis-Jenis Arsip Berdasarkan Fungsinya. Arsip aktif, yaitu arsip yang frekuensi penggunaannya dalam proses kegiatan administrasi tinggi dan/atau terus-menerus. Thamrin No. Arsip Menurut Subyek atau Isinya. Menurut Pasal 189 ayat (1) KUHAP, Keterangan terdakwa adalah apa yang terdakwa nyatakan di sidang tentang perbuatan yang dilakukan atau yang ia ketahui sendiri atau ia alami sendiri. kearsipan juga terdapat sesuatu yang dikategorikan ‘vital’. 3. Arsip tidak autentik Merupakan dokumen atau arsip yang tidak memiliki tAnda tangan basah asli. 3) Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, tetapi memiliki kesesuaian dengan dokumen asli. Arsip dengan nilai guna hukum bermanfaat untuk mengatasi permasalahan organisasi yang bersangkutan dengan hukum. pencatatan yang dilakukan atas transaksi ini a. Definisi. 7. Ini dia macam macam arsip yang perlu kamu ketahui. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. Arsip Statis DJKI yang diserahkan ke Arsip Nasional kemudian dikelola oleh Arsip Nasional merupakan Arsip bernilai guna kesejarahan yang telah diserahkan oleh Pencipta Arsip. Arsip yang bernilai bukti keberadaan adalah arsip yang memuat informasi tentang bagaimana suatu lembaga diciptakan, dikembangkan,dirubah, atau diatur serta informasi. c. 2. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. 2. ) Menurut fungsinya : 1. Status Arsip), arsip aktif 25% dan sisanya 35% arsip yang tidak bernilai guna serta dapat dimusnahkan. Contoh: surat perjanjian dan surat kontrak. com Arsip dapat berupa dokumen tertulis, gambar, atau rekaman suara maupun video. Artinya arsip merupakan informasi melekat pada wujud aslinya (kecuali arsip elektronik), meliputi isi, struktur dan konteks. Sistem Pengendalian Intern Pemerintah yang selanjutnya disingkat SPIP adalah proses yang. Bahan dasar perencanaan dan pengambilan keputusan. 1) Jelaskan pengertian arsip inaktif menurut Jay Kenneday 2) Sebutkan pengertian manajemen menurut Ira A. Abstract: Case Study of Archive Depreciation at Universitas Negeri Semarang. 2. Arsip bernilai sejarah, contohnya: laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar. ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arsip diciptakan/diterima, memiliki arti atau makna yang merefleksikan tujuan dan kegiatan suatu organisasi, memberikan layanan bahan bukti. Kemungkinan dampak yang paling fatal dari adanya ”banjir kertas” (paper flood) tersebut adalah tinggginya kemungkinan hilangnya arsip yang bernilai tinggi bagi organisasi yang bersangkutan Arsip penting, yaitu arsip yang ada hubungannya dengan masa lalu dan masa yang akan datang, sehingga perlu disimpan dalam waktu yang lama. Masalah yang belum tertampung dalam Klasifikasi Arsip yang ditetapkan dalam Pedoman ini, dapat menambah Sub Masalah. Menurut Pasal 1 angka 2 Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan. Pada periode waktu tertentu arsip bisa bernilai vital bagi sebuah organisasi tetapi pada periode waktu yang akan datang, nilai arsip itu bisa berkurang nilai kevitalannya bahkan menjadi tidak vital lagi bagi organisasi tersebut. Hal itu untuk menjamin ketersediaan arsip yang auntentik, utuh dan terpercaya sebagai alat. Pengertian Administasi dalam pemahaman yang luas dapat diartikan sebagai suatu kegiatan kerja sama. ada 7 macam, antara lain yaitu: 1. Arsip bernilai informasi, contohnya pengumuman, permberitahuan, dan undangan b. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA. Untuk arsip-arsip yang bernilai guna tinggi karena mengandung informasi yang sangat diperlukan oleh pencipta arsip seharusnya dapat dilestarikan, dan apabila kandungan/konten informasinya memiliki nilai guna diluar pencipta arsip, maka wajib untuk dilestarikan. Menurut Kemp (2017:xi) bahwa Arsip Vital sangat berpengaruh bahkan dalam kehidupan individu untuk memperingati dan memberikan suatu pemberitahuanbertanggungjawab. 3. B. Etika deskriptif memberikan fakta sebagai dasar untuk mengambil keputusan tentang prilaku atau sikap yang mau diambil. Eastwood menjelaskan bahwa sifat esensial arsip terikat dengan nilainya sebagai sumber sejarah. Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, surat perjanjian, surat kuasa, keputusan peradilan dan lain sebagainya. Tanpa perlu panjang lebar ayo kita simak penjelasan di bawah ini : Definisi. sehingga penyerahan arsip ke ANRI benar-benar arsip yang bernilai pertanggungjawaban nasional. Selama ini bagian tersebut. Selain itu, arsip juga dapat memiliki nilai hukum, yaitu dokumen atau informasi. Tujuan penyusutan arsip. Arsip bernilai keuanganpenyusutan arsip yang berdaya guna dan berhasil guna. c) Arsip bernilai hukum, contoh; akte pendirian perusahaan, akte kelahiran, akte perkawinan, suat perjanjian, surat kuasa keputusan peradilan, dan sebagainya. 1. METODE Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode kualitatif, dimana dalam penelitianArsip yang tidak dikendalikan secara baik hanya sebagai tumpukan. M. Arsip-arsip autentik dapat digunakan sebagai bukti hukum yang sah. Arsip bernilai hukum d. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Arsip Tidak Autentik, yaitu arsip yang diatasnya tidak ada tanda tangan asli dengan tinta. Salah satu upaya yang. Berkas adalah himpunan Arsip. 3. Sebagai contoh dalam perkara gugatan tanah, masing-masing pihak yang bersengketa pasti akan membutuhkan arsip yang ada keterkaitan dengan kasus tersebut sebagai bukti otentik. waduk, dan bendung yang tersimpan di arsip nasional ri meneropong arsip-arsip gender bernilai memory of the world 23 profil prof. DASAR HUKUM a. MAKSUD DAN TUJUAN 1. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 8. Dua konteks tersebut sebenarnya memiliki maksud dan tujuan yang yang sama yaitu sebuah proses untuk menyelamatkan dan melestarikan arsip yang bernilai permanen atau arsip statis. Arsip dengan nilai kegunaan hukum, yang terbagi menjadi: a. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan menghitamkan huruf a,b,c,d atau e yang dianggap paling benar! 1. Menetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Kearsipan. 6. Data bisa berbentuk fakta, rincian dan juga segala bentuk pengamatan empiris (observasi dan wawancara) terhadap sebuah peristiwa. . Arsip bernilai sejarah, Contohnya: Laporan tahunan, notulen rapat, dan gambar foto dan peristiwa Arsip bernilai ilmiah, Contoh: Hasil penelitianMANAGEMENT KEARSIPAN. Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta penyimpanan warkat menurut sistem tertentu. Arsip bernilai sejarah e. dari segi biaya maupun masalah hukum. Arsip menurut sifat kepentingannya Menurut sifat kepentingannya ada bermacam-macam. Arsip ini mengandung nilai guna bermacam-macam, yakni memiliki nilai guna lainnya seperti nilai guna administrasi dan hukum. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian. Arsip bernilai informasi, contohnya: pengumuman, undangan dan pemberitahuan. Arsip memiliki informasi mengenai waktu dan tempat arsip diciptakan/diterima, memiliki arti atau makna yang merefleksikan tujuan dan. Arsip tidak autentik, yaitu arsip yang di atasnya tidak terdapat tanda tangan asli dengan tinta, arsip ini dapat berupa. Dalam hal ini arsip autentik dapat digunakan sebagai bukti hukum yang sah. Apabila arsip yang dibutuhkan oleh Anda merupakan arsip yang sifatnya terbuka maka Anda mendapat kesempatan untuk melihat arsipnya bahkan. Padahal, arsip lebih dari itu dan memiliki berbagai fungsi serta jenisnya masing-masing. Jakarta - Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) sebagai unit pelayanan masyarakat perlu melakukan pengelolaan arsip statis sebagai salah satu upaya penyelamatan arsip bangsa. Sebab, setiap jenis arsip memiliki fungsi, tujuan dan kegunaan yang berbeda-beda. 13 Juli 2021 Penyelenggaraan Arsip Selama Masa Pandemi Covid 19 Penyelenggaraan Arsip Selama Masa Pandemi Covid 19 Masa Pandemi Covid 19 Telah Lebih Dari Setahun Dan Banyak Mempengaruhi Berbagi Aspek Level Kehidupan,Tidak Terkecuali Bagi Kalangan Pekerja Yang Bekerja Di Bidang Kearsipan. Nilai Guna Primer Arsip. Macam-macam Arsip. 2. Arsip bernilai hukum, contohnya akte pendirian. 6. 3) Arsip salinan, yaitu dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan dokumen asli, tetapi memiliki kesesuaian dengan dokumen asli. Arsip bernilai hukum, contohna: akta pendirian perusahaan, akta perkawinan, akta kelahiran, surat kuasa, surat perjanjian dan keputusan pengadilan. Desiseratum: Tujuan dari keputusan tersebut. Arsip langka jenis ini biasanya terkait dengan hal yang sangat berharga baik dalam hal keuangan (kwitansi,laporan keuangan, nota pembelian emas dll), Sejarah (Dokumen proklamasi dll), Hukum (Akta perusahaan dll), Ilmiah (Hasil penelitian atau penemuan), pendidikan (Sains),dan masih banyak lagi arsip yang bernilai lainnya. rekod yang mempunyai nilai guna kelanjutan B. Penyusutan arsip dapat juga dilakukan dengan cara menyerahkan arsip yang bernilai guna. Dasar Hukum ar-Rahn a. 2. digunakan sebagai pedoman atau dasar hukum dalam melaksanakan penyusutan arsip. SOAL KEARSIPAN BESERTA JAWABANNYA. sehingga hanya arsip yang bernilai guna sajalah yang disimpan. Arsip atau pertinggal adalah kumpulan warkat atau dokumen bersejarah (dalam media apa pun) atau fasilitas fisik tempat mereka disimpan. d. Ada beberapa pembatasan pengertian tentang arsip :Siklus Hidup Pada Sebuah Arsip merupakan perjalanan yang dimulai dari penciptaan arsip hingga arsip tersebut dimusnahkan, dalam hal ini sering dikenal dengan Life Cicle Of Records, yang merupakan proses penggunaan arsip dari awal hingga akhir dimana tahapan tersebut adalah sebagai berikut :.